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Caso de uso 04 · Contratistas en precalificación

¿Viene una precalificación? Tenga listos sus registros de capacitación antes de cotizar

La cotización vence el viernes y el cliente quiere pruebas de que su cuadrilla está capacitada. No es la semana para empezar a buscar papeles.

El equipo de Jonah · · 2 min de lectura

Por qué lo piden los dueños

Los dueños de plantas y los contratistas generales asumen riesgos por todos los que trabajan en sus sitios, así que muchos evalúan a los contratistas antes de dejarlos cotizar. La precalificación suele hacerse en plataformas como ISNetworld, Avetta o Veriforce, o con el cuestionario propio del cliente. Los registros de capacitación casi siempre forman parte de ella.

Lo que los revisores suelen querer ver

  • Quién recibió la capacitación, con nombre.
  • Qué curso, y qué cubrió.
  • Cuándo se terminó, y cuándo vence.
  • Quién impartió la capacitación.

Los requisitos cambian de un cliente a otro, así que lea cada solicitud con cuidado. Lo que tienen en común es la evidencia específica y con fecha.

Certificados que responden esas preguntas

Un certificado de Jonah es un PDF con el nombre del trabajador, el curso, los temas cubiertos, las fechas, el instructor responsable y la autoridad emisora. Los trabajadores descargan el suyo y la oficina también puede descargarlos, así que no depende de nadie.

Una prueba que cualquiera puede verificar

Cada certificado lleva un código QR y un número de certificado. Un revisor puede escanearlo, o escribir el número en jonahsafety.com/verify, para ver si está vigente hoy. No hace falta iniciar sesión, y la verificación nunca muestra calificaciones ni cantidad de intentos.

Mantenga el registro al día entre cotizaciones

La precalificación rara vez se hace una sola vez: muchos clientes vuelven a revisar cada año. Los avisos de vencimiento le advierten antes de que venza un certificado, y el listado muestra de un vistazo quién está vigente, así que la próxima solicitud es una descarga y no una carrera.

Hasta dónde llega Jonah

Jonah no se conecta con ISNetworld, Avetta ni Veriforce, y no llena cuestionarios de precalificación. Le da los certificados y registros para que los suba. Si un cliente los acepta o no, lo decide el cliente.

Póngalo en práctica con su cuadrilla

Cree una cuenta, agregue a su gente y asigne el curso. Los trabajadores se capacitan en su propio teléfono, en inglés o español.

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