Cómo la seguridad termina en el escritorio de RR. HH.
Muchas empresas pequeñas y medianas no tienen un profesional de seguridad dedicado. La capacitación es un tema de personas y los registros también, así que la tarea cae en RR. HH. Quizás usted no conozca las normas a fondo, y no debería necesitarlo para llevar buenos registros.
Tres preguntas que debería poder responder cualquier día
- ¿Quién en nuestro equipo está capacitado, y en qué?
- ¿A quién se le vence pronto la capacitación?
- ¿Podemos demostrarlo, con fechas, si alguien lo pide?
Si puede responder esas tres rápido, va por delante de la mayoría de las empresas.
Conozca el estado sin iniciar sesión
Jonah envía correos a las personas que necesitan saber. Los contactos de RR. HH. y de seguridad pueden recibir avisos de vencimiento antes de que venza un certificado (de forma predeterminada a los 60, 30 y 7 días, y el mismo día) y un PDF mensual que marca a la empresa en verde, amarillo o rojo en capacitación.
Estos contactos solo reciben correos. Nunca necesitan iniciar sesión, un portal ni una contraseña, y eso es una cuenta menos que usted tiene que administrar.
No tiene que escribir la capacitación
Los cursos de Jonah vienen listos. Entrada a espacios confinados está disponible hoy, en inglés y español, construido sobre la norma de OSHA para espacios confinados que requieren permiso en la industria general, 29 CFR 1910.146. Vienen más cursos.
Su parte es poner a las personas indicadas en el curso indicado. La oficina marca los cursos de cada persona, el trabajador se capacita en su teléfono y el certificado se emite automáticamente cuando aprueba.
Agregue personas sin volver a escribir una lista
Agregue personas una a la vez o suba una hoja de cálculo. Jonah revisa cada fila y le muestra un resultado antes de crear a nadie. Una persona agregada con correo electrónico recibe sus datos de acceso por correo. Los trabajadores entran con su número de empleado y una contraseña que la oficina puede ver y restablecer.
Los recordatorios del OSHA 300A
Si su empresa lleva registros de lesiones y enfermedades de OSHA, el resumen anual 300A debe publicarse en el lugar de trabajo del 1 de febrero al 30 de abril (29 CFR 1904.32). Jonah puede enviarle recordatorios de calendario por correo en torno a esas fechas. Son recordatorios, no asesoría legal: el sitio de OSHA explica qué reglas de registro aplican a su empresa.
Qué hacer esta semana
- Haga una lista de todos los que trabajan cerca del peligro que cubre el curso.
- Agréguelos a Jonah, con el formulario o con una hoja de cálculo.
- Marque el curso para cada uno y entregue los datos de acceso.
- Agréguese usted, y a su contacto de seguridad si lo tiene, a los avisos por correo.
Hasta dónde llega Jonah
Jonah lleva los registros de capacitación. No decide qué normas aplican a su empresa y no reemplaza la asesoría de un profesional de seguridad ni de su aseguradora.