Las preguntas que siguen a un incidente
- ¿La persona estaba capacitada para la tarea?
- ¿Cuándo, y en qué?
- ¿Quién más hace el mismo trabajo, y está vigente?
Un inspector de OSHA, su aseguradora o su propia dirección pueden hacer alguna versión de estas preguntas. Con hojas de asistencia dispersas, es difícil responderlas.
Recapacite rápido, y regístrelo
Asigne el curso a todos los que hacen ese trabajo, no solo a la persona involucrada. Los trabajadores se capacitan en su teléfono, así que no tiene que esperar a reservar un día de aula. Cada finalización queda fechada, y el certificado se emite cuando aprueban.
Para los espacios confinados que requieren permiso, la 29 CFR 1910.146 también exige recapacitar cuando el empleador tiene motivos para creer que el conocimiento o el uso de los procedimientos de entrada de un empleado no es adecuado.
Vea quién sigue pendiente
El listado muestra el estado de todos a la vez, y la lista de seguimiento nombra a quién no ha empezado, quién se detuvo a mitad y a quién se le venció. Esa es la lista con la que trabajar en las semanas siguientes.
Cuando pregunta la aseguradora
Una aseguradora que revisa un siniestro puede preguntar qué capacitación existe. Los certificados con fecha y el informe mensual de estado son una respuesta más clara que una descripción. Jonah le da ese registro. Cuánto peso le da la aseguradora depende de la aseguradora.
Evite que vuelva a vencer
Los avisos de vencimiento llegan por correo a RR. HH. y a seguridad antes de que venzan los certificados. Las renovaciones empiezan con un diagnóstico corto, así que cada persona vuelve a tomar lo que necesita en lugar de todo.
Hasta dónde llega Jonah
Jonah lleva el registro de capacitación. No es asesoría legal ni de seguros, no investiga incidentes, y hoy no lleva el control de acciones correctivas, inspecciones ni incidentes.