El verdadero trabajo es llevar el control, no enseñar
La mayoría de los especialistas en seguridad pueden dar una clase de espacios confinados con los ojos cerrados. Lo que consume la semana es todo lo demás: quién tomó qué curso, cuándo vence, quién nunca terminó y a quién acaban de contratar para una cuadrilla que empieza el lunes.
Eso suele vivir en una hoja de cálculo, una carpeta y la memoria de alguien. Funciona hasta que un auditor, un cliente o un incidente hace una pregunta que la hoja de cálculo no puede responder rápido.
Cómo se ve un listado al día
En Jonah, cada persona tiene un solo estado general: vigente, por vencer o vencido. Es el peor estado entre todos los cursos que debe tomar, así que un curso vencido nunca se esconde detrás de otros tres en regla.
- Vigente: cada curso obligatorio está aprobado y dentro de su fecha.
- Por vencer: un certificado está por renovarse.
- Vencido: al menos un curso obligatorio ha vencido.
Usted ve toda la empresa a la vez y puede abrir a cualquier persona para ver sus cursos, intentos y certificados.
Una lista de seguimiento que nombra a quién atender
Un listado le dice cómo están las cosas. Una lista de seguimiento le dice qué hacer después. Jonah agrupa a las personas según el motivo por el que necesitan atención: vencido, renovación pendiente, detenido a mitad de un curso o sin empezar.
Cuando alguien tiene dificultades, la lista indica que tal vez necesite ayuda en persona. Nunca publica cuántas veces reprobó. Usted decide cómo tener esa conversación.
Capacitación que su cuadrilla sí termina
Los trabajadores se capacitan en su propio teléfono, en inglés o español. Un curso empieza con una película del curso corta y luego sigue con secciones cortas, cada una con un video y preguntas al final. Un examen final cubre todo el curso. Al aprobarlo, el certificado se emite en el momento, sin cola de aprobación.
El avance se guarda sobre la marcha, así que si se pierde la señal en la camioneta, no pierden su lugar.
Haga suyo el curso
Todas las empresas empiezan con el mismo curso listo. Si sus sitios tienen procedimientos propios, el titular de su cuenta puede editar el texto de una sección, reemplazar un video o agregar y retirar preguntas solo para sus trabajadores. Lo que usted no toque sigue al curso principal cuando este se actualiza.
Renovaciones sin empezar de nuevo
Quien ya tiene un certificado empieza su repaso con un diagnóstico corto. Una sección que responde completamente bien, y cuyo contenido no ha cambiado desde su último certificado, queda aprobada. Todo lo demás se vuelve a tomar completo, así que el nuevo certificado incluye solo lo que de verdad se evaluó.
Hasta dónde llega Jonah
Jonah lleva el registro de capacitación y el certificado. No reemplaza sus evaluaciones de peligros, sus permisos ni la práctica directa que exige su programa. OSHA no aprueba proveedores de capacitación ni emite certificados: es el empleador quien certifica la capacitación.